E-paslaugos naudotojų administravimas (Mokslo Institucijoms): Skirtumas tarp puslapio versijų
(→Rankinis naudotojų pridėjimas) |
(→Mokinių ir pedagogų registrų failų įkėlimas į E-paslaugas) |
||
86 eilutė: | 86 eilutė: | ||
4. Ekrane matomas, Aktyvacijos kodas yra sugeneruotas automatiškai. Jis turi būti perduotas sukurtam naudotojui. | 4. Ekrane matomas, Aktyvacijos kodas yra sugeneruotas automatiškai. Jis turi būti perduotas sukurtam naudotojui. | ||
− | == | + | == Naudotojų įkėlimas iš csv failo == |
=== Svarbu ! === | === Svarbu ! === | ||
− | * | + | * Importuojamas failas turi atitikti struktūrą, aprašytą skiltyje [https://wiki.litnet.lt/index.php/Csv_importavimo_failo_strukt%C5%ABra Csv failo, skirto importavimui struktūra] |
− | |||
− | |||
− | |||
=== Registrų failų eksportavimas === | === Registrų failų eksportavimas === |
12:20, 11 vasario 2020 versija
Turinys
Apie sistemą
E-paslaugų valdymo sistema (https://epaslaugos.litnet.lt) yra skirta Lietuvos mokslo institucijų darbuotojų, dėstytojų ir studentų duomenų, reikalingų prisijungimui prie elektroninių išteklių, valdymui. Kiekvienas naudotojas, prisijungęs prie sistemos gali pamatyti pagrindinius duomenis apie savo paskyrą ir prireikus juos pasikeisti. Sistemoje egzistuoja 3 naudotojų grupės:
- Studentas, dėstytojas, darbuotojas – studentai ir dėstytojai, kurie mokosi/dirba vienoje ar keliose švietimo institucijose, taip pat kiti institucijos darbuotojai. Jie neturi teisės administruoti savo institucijos naudotojų paskyrų ir informacijos.
- Institucijos naudotojus administruojantis asmuo - institucijos darbuotojai arba trečiosios šalies atsakingi asmenys, kuriems suteikta teisė administruoti institucijai priklausančių naudotojų paskyras ir informaciją.
- Administratorius - atsakingas asmuo ar asmenys, kuriems suteikta teisė administruoti visų institucijų naudotojų duomenis.
Toliau šiose instrukcijose aprašomos sistemos funkcijos, kuriomis gali pasinaudoti kiekviena iš aukščiau paminėtų vartotojų grupių.
Jungiantis pirmą kartą
Pirmą kartą jungiantis prie E-paslaugų sistemos, naudotojas turi AKTYVUOTIS, panaudodamas aktyvacijos kodą, gautą iš institucijos administratoriaus:
1. Prisijungimo prie sistemos lange spauskite ant nuorodos Aktyvuokis;
2. Atsidariusiame lange suveskite Prisijungimo vardą, Aktyvacijos kodą ir Slaptažodį; 3. Spauskite Aktyvuoti;
4. Naujai atsidariusiame prisijungimo lange suveskite prisijungimo vardą ir slaptažodį.
Visiems naudotojams bendri funkcionalumai
- KALBOS PAKEITIMAS
E-paslaugų valdymo sistema palaiko tekstinės informacijos atvaizdavimą lietuvių ir anglų kalbomis. Kalbą galima pasikeisti naudotojo prisijungimo lange.
- PROFILIO PERŽIŪRA
Savitarnos meniu juostoje pasirinkus punktą „Profilis“ naudotojas gali peržiūrėti savo informaciją.
- NAUDOTOJO INFORMACIJOS KEITIMAS
Savitarnos meniu juostoje pasirinkus punktą „Nustatymai“, galima pasikeisti: Rodomą vardą ir Slaptažodį.
Institucijos naudotojų administratoriaus funkcijos
Institucijos naudotojus administruojantis darbuotojas yra atsakingas už informacijos apie naudotojus administravimą ir priežiūrą, registracijos kodų generavimą. Administratoriui šalia naudotojo savitarnos funkcijų pateikiamos ir administravimo funkcijos.
Institucijos administravimas
Pasirinkus valdymo panelės punktą „Įstaigos administravimas“, administratorius gali:
- Peržiūrėti savo administruojamos institucijos naudotojų sąrašą
- Atlikti naudotojų paiešką pagal vardą ir pavardę, prisijungimo vardą, rolę
- Padėti naudotojui pasikeisti slaptažodį (pamiršus). Tam reikia, atstatyti naudotoją į pradinę būseną ir grąžinti jo aktyvacijos kodą. Reikalingi veiksmai:
1. Pasirinkite naudotojo informacijos keitimo piktogramą:
2. Pasirinkite mygtuką „Grąžinti aktyvacijos kodą“:
3. Patvirtinkite savo pasirinkimą:
4. Naudotojui bus priskirtas naujas aktyvacijos kodas, kurį galėsite matyti pakartotinai paspaudę naudotojo informacijos keitimo piktogramą:
- Laikinai blokuoti pasirinktus naudotojus
1. Pažymėkite norimą naudotoją; 2. Pasirinkite naudotojo informacijos keitimo piktogramą; 3. Spauskite "Blokuoti naudotoją".
- Ištrinti pasirinktus naudotojus
1. Pažymėkite reikiamą naudotoją(-us); 2. Spauskite ant viršuje atsiradusios ištrynimo piktogramos.
- Eksportuoti naudotojus
Naudotojų sąrašus galima eksportuoti pagal roles. Atskirų naudotojų eksportuoti negalima.
1. Spauskite mygtuką "Naudotojų eksportavimas".
2. Atsidariusiame lange pasirinkite reikiamą rolę ir spauskite "Eksportuoti":
3. Failas su naudotojų informacija bus parsiųstas į Jūsų į kompiuterį.
SVARBU!
- Jei sugeneruotame .csv faile neteisinga koduotė, atidarykite jį su Notepad++ programa.
Naudotojų pridėjimas
Naudotojus į sistemą galima pridėti "ranka" arba importuojant į sistemą csv failą.
Rankinis naudotojų pridėjimas
Ranka, gali būti kuriami visų rolių naudotojai.
1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas; 2. Spauskite "Rankinis kūrimas" mygtukas;
3. Įveskite naudotojo informaciją;
4. Ekrane matomas, Aktyvacijos kodas yra sugeneruotas automatiškai. Jis turi būti perduotas sukurtam naudotojui.
Naudotojų įkėlimas iš csv failo
Svarbu !
- Importuojamas failas turi atitikti struktūrą, aprašytą skiltyje Csv failo, skirto importavimui struktūra
Registrų failų eksportavimas
Prisijunkite prie pedagogų ir mokinių registro.
- Visą informaciją apie mokinių failų eksportavimą iš registro, rasite nuorodoje Mokin. registro eksportavimas.
- Visą informaciją apie pedagogų failų eksportavimą iš registro, rasite nuorodoje Padagog. registro eksportavimas
Registrų failų importavimas
Mokyklą administruojantis darbuotojas naujus pedagogus ir mokinius gali pridėti TIK importuodamas naudotojų duomenų failus, gautus iš ŠMSM registrų.
1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas; 2. Pasirinkite Mokiniai ir pedagogai;
3. Lauke „Pasirinkti naudotojų failą“ nurodykite duomenų failą;
4. Pasirinkus teisingą failą, atsiras mygtukas „Įkelti naudotojus“;
5. Spauskite „Įkelti naudotojus“. Administratorius gali matyti naudotojų įkėlimo progresą;