E-paslaugos naudotojų administravimas (Mokslo Institucijoms)

Iš LITNET WIKI.
16:19, 10 vasario 2020 versija, sukurta Daitaut ktu.lt (Aptarimas | indėlis) (Institucijos administravimas)
Peršokti į: navigacija, paiešką

Apie sistemą

E-paslaugų valdymo sistema (https://epaslaugos.litnet.lt) yra skirta Lietuvos mokslo institucijų darbuotojų, dėstytojų ir studentų duomenų, reikalingų prisijungimui prie elektroninių išteklių, valdymui. Kiekvienas naudotojas, prisijungęs prie sistemos gali pamatyti pagrindinius duomenis apie savo paskyrą ir prireikus juos pasikeisti. Sistemoje egzistuoja 3 naudotojų grupės:

  • Studentas, dėstytojas, darbuotojas – studentai ir dėstytojai, kurie mokosi/dirba vienoje ar keliose švietimo institucijose, taip pat kiti institucijos darbuotojai. Jie neturi teisės administruoti savo institucijos naudotojų paskyrų ir informacijos.
  • Institucijos naudotojus administruojantis asmuo - institucijos darbuotojai arba trečiosios šalies atsakingi asmenys, kuriems suteikta teisė administruoti institucijai priklausančių naudotojų paskyras ir informaciją.
  • Administratorius - atsakingas asmuo ar asmenys, kuriems suteikta teisė administruoti visų institucijų naudotojų duomenis.

Toliau šiose instrukcijose aprašomos sistemos funkcijos, kuriomis gali pasinaudoti kiekviena iš aukščiau paminėtų vartotojų grupių.

Jungiantis pirmą kartą

Pirmą kartą jungiantis prie E-paslaugų sistemos, naudotojas turi AKTYVUOTIS, panaudodamas aktyvacijos kodą, gautą iš institucijos administratoriaus:

1. Prisijungimo prie sistemos lange spauskite ant nuorodos Aktyvuokis; 

Login screen.png

2. Atsidariusiame lange suveskite Prisijungimo vardą, Aktyvacijos kodą ir Slaptažodį;
3. Spauskite Aktyvuoti;

Actyvation2.png

4. Naujai atsidariusiame prisijungimo lange suveskite prisijungimo vardą ir slaptažodį.

Visiems naudotojams bendri funkcionalumai

  • KALBOS PAKEITIMAS

E-paslaugų valdymo sistema palaiko tekstinės informacijos atvaizdavimą lietuvių ir anglų kalbomis. Kalbą galima pasikeisti naudotojo prisijungimo lange.

  • PROFILIO PERŽIŪRA

Savitarnos meniu juostoje pasirinkus punktą „Profilis“ naudotojas gali peržiūrėti savo informaciją.

  • NAUDOTOJO INFORMACIJOS KEITIMAS

Savitarnos meniu juostoje pasirinkus punktą „Nustatymai“, galima pasikeisti: Rodomą vardą ir Slaptažodį.

Institucijos naudotojų administratoriaus funkcijos

Institucijos naudotojus administruojantis darbuotojas yra atsakingas už informacijos apie naudotojus administravimą ir priežiūrą, registracijos kodų generavimą. Administratoriui šalia naudotojo savitarnos funkcijų pateikiamos ir administravimo funkcijos.

Institucijos administravimas

Pasirinkus valdymo panelės punktą „Įstaigos administravimas“, administratorius gali:

  • Peržiūrėti savo administruojamos institucijos naudotojų sąrašą

Institution administration.png

  • Atlikti naudotojų paiešką pagal vardą ir pavardę, prisijungimo vardą, rolę

Extended filter.png

  • Padėti naudotojui pasikeisti slaptažodį (pamiršus). Tam reikia, atstatyti naudotoją į pradinę būseną ir grąžinti jo aktyvacijos kodą. Reikalingi veiksmai:
 1. Pasirinkite naudotojo informacijos keitimo  piktogramą:

Password reset.png

 2. Pasirinkite mygtuką „Grąžinti aktyvacijos kodą“:

Return actyvation code.png

 3. Patvirtinkite savo pasirinkimą:

Confirm actyvation code.png

 4. Naudotojui bus priskirtas naujas aktyvacijos kodas, kurį galėsite matyti pakartotinai paspaudę naudotojo informacijos keitimo piktogramą:

Actyvation code 2.png

  • Laikinai blokuoti pasirinktus naudotojus
1. Pažymėkite norimą naudotoją;
2. Pasirinkite naudotojo informacijos keitimo piktogramą;
3. Spauskite "Blokuoti naudotoją".

Block user.png

  • Ištrinti pasirinktus naudotojus

Šis funkcionalumas gali būti pritaikomas tik mokyklos darbuotojams ir bendro naudojimo įrenginiams. Pedagogai ir mokiniai NEGALI būti trinami "rankiniu būdu".

1. Pažymėkite norimą naudotoją(-us);
2. Spauskite ant atsiradusios ištrynimo piktogramos.

Naudotojo istrynimas.png

  • Eksportuoti naudotojus

Naudotojų sąrašus galima eksportuoti pagal roles. Atskirų naudotojų eksportuoti negalima.

1. Spauskite mygtuką "Naudotojų eksportavimas".

Naudotojo eksportavimas.png

3. Atsidariusiame lange pasirinkite reikiamą rolę ir spauskite "Eksportuoti":

Eksportavimas.png

4. Failas su naudotojų informacija bus parsiųstas į Jūsų į kompiuterį.

SVARBU!

  • Jei sugeneruotame .csv faile neteisinga koduotė, atidarykite jį su Notepad++ programa.

Naujo darbuotojo pridėjimas

Pasirinkus navigacijos punktą „Naujas naudotojas“, mokyklos administratorius gali 'ranka' pridėti mokyklos darbuotojus. Mokiniai ir pedagogai 'rankiniu' būdu NEGALI būti įvedami į sistemą .

1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas;
2. Pasirinkite mygtuką "Darbuotojas";

Naujas darbuotojas 2.png

3. Įveskite naudotojo informaciją;

Naujas darbuotojas 3.png

4. Aktyvacijos kodas bus sugeneruotas automatiškai ir turi būti perduotas naujam naudotojui.

Įrenginio pridėjimas

SVARBU!

  • Mokyklos administratorius gali į sistemą pridėti mokyklos bendrojo naudojimo įrenginius;
  • Rekomenduojama naudoti vieną įrenginio paskyrą ne daugiau kaip trisdešimčiai įrenginių;
  • Sukurtus įrenginius reikia prijungti prie LM tinklo. Jei tokio nėra - jungti prie LM-N7.

Įrenginių įvedimas į E-paslaugų sistemą:

1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas;
2. Pasirinkite mygtuką "Įrenginys";

Irenginio pridejimas.png

3. Įveskite Įrenginio paskyros pavadinimą. Tai gali būti klasės ar kabineto pavadinimas, įrenginių rūšis ir pan.  Paskyros pavadinimą turi sudaryti ne mažiau kaip 4 simboliai (pvz.: 102 kab.);
4. Nusikopijuokite pateiktą Aktyvacijos kodą;
5. Spauskite Pridėti naują naudotoją;

Aktyvacijos kodas irenginiams.png

6. Prisijunkite prie svetainės epaslaugos.lm.lt ir aktyvuokite naujai sukurtą įrenginio paskyrą.

Mokinių ir pedagogų registrų failų įkėlimas į E-paslaugas

Svarbu !

  • Failų importavimas iš registrų atliekamas kiekvienais metais, atsinaujinus pedagogų ir mokinių registrams;
  • Jei pedagogas ar mokinys naujais mokslo metais nebedirba/nebesimoko mokykloje, jie automatiškai pašalinami iš sistemos registrų įkėlimo metu;
  • Jei reikia pridėti arba pašalinti pedagogą ar mokinį mokslo metų eigoje, turite iš naujo importuoti pedagogų ar mokinių registrus. Atlikus importavimą, nauji pedagogai ar mokiniai susikurs automatiškai, esantys išliks, o nesantys registre - bus pašalinti iš sistemos.
  • Jei keitėsi mokinio klasė, importuojant registrus ji pasikeis automatiškai, o slaptažodis išliks toks pats.

Registrų failų eksportavimas

Prisijunkite prie pedagogų ir mokinių registro.

Registrų failų importavimas

Mokyklą administruojantis darbuotojas naujus pedagogus ir mokinius gali pridėti TIK importuodamas naudotojų duomenų failus, gautus iš ŠMSM registrų.

1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas; 
2. Pasirinkite Mokiniai ir pedagogai; 

Mokiniai pedagogai.png

3. Lauke „Pasirinkti naudotojų failą“ nurodykite duomenų failą; 

Ikelimas.png

4. Pasirinkus teisingą failą, atsiras mygtukas „Įkelti naudotojus“;

Ikelti naudotojus.png

5. Spauskite „Įkelti naudotojus“. Administratorius gali matyti naudotojų įkėlimo progresą;

Ikelimo progresas.png