E-paslaugos naudotojų administravimas: Skirtumas tarp puslapio versijų
101 eilutė: | 101 eilutė: | ||
=== Registrų failų eksportavimas === | === Registrų failų eksportavimas === | ||
− | Prisijunkite prie pedagogų ir mokinių registro. | + | Prisijunkite prie pedagogų ir mokinių registro.<br /> |
+ | |||
'''Mokinių DB eksportavimas'''<br /> | '''Mokinių DB eksportavimas'''<br /> | ||
111 eilutė: | 112 eilutė: | ||
* Iš Asmens informacija – Vardas, Pavardė, Gimimo metai, Asmens id | * Iš Asmens informacija – Vardas, Pavardė, Gimimo metai, Asmens id | ||
* Iš Klasės rodikliai - Klasės/grupės pavadinimas | * Iš Klasės rodikliai - Klasės/grupės pavadinimas | ||
− | Parinkus parametrus (Patvirtinti) – Eksportuoti į .xml. | + | Parinkus parametrus (Patvirtinti) – Eksportuoti į .xml.<br /> |
+ | |||
'''Pedagogų DB eksportavimas'''<br /> | '''Pedagogų DB eksportavimas'''<br /> |
12:16, 2 spalio 2019 versija
Turinys
Apie sistemą
E-paslaugų valdymo sistema (https://epaslaugos.lm.lt) yra skirta Lietuvos mokyklų moksleivių ir mokytojų duomenų, reikalingų prisijungimui prie elektroninių išteklių, valdymui. Kiekvienas naudotojas, prisijungęs prie sistemos gali pamatyti pagrindinius duomenis apie savo naudotojo paskyrą ir juos pasikeisti. Sistemoje egzistuoja 3 naudotojų grupės:
- Mokinys, mokytojas, darbuotojas – mokiniai ir mokytojai, kurie mokosi/dirba vienoje ar keliose mokyklose ir neturi teisės administruoti savo mokyklos naudotojų informacijos, taip pat mokyklos darbuotojai.
- Mokyklos naudotojus administruojantis asmuo - mokytojai, mokiniai, mokyklos darbuotojai arba trečiosios šalies atsakingi asmenys, kuriems suteikta teisė administruoti mokyklai priklausančių naudotojų informaciją.
- Administratorius - atsakingi asmenys, kuriems suteikta teisė administruoti visų mokyklų naudotojų duomenis.
Toliau šiose instrukcijose aprašomos sistemos funkcijos, kuriomis gali pasinaudoti kiekviena iš aukščiau paminėtų vartotojų grupių.
Jungiantis pirmą kartą
Pirmą kartą jungiantis prie sistemos E-paslaugos naudotojas turi AKTYVUOTIS, panaudodamas iš mokyklos administratoriaus gautą aktyvacijos kodą:
1. Prisijungimo lange spauskite ant nuorodos Aktyvuokis;
2. Atsidariusiame lange suveskite prisijungimo vardą, aktyvacijos kodą ir pasirinktą slaptažodį; 3. Spauskite Aktyvuoti;
4. Naujai atsidariusiame prisijungimo lange suveskite prisijungimo vardą ir slaptažodį.
Visiems naudotojams bendri funkcionalumai
- KALBOS PAKEITIMAS
E-paslaugų valdymo sistema palaiko tekstinės informacijos atvaizdavimą lietuvių ir anglų kalbomis. Kalbą galima pasikeisti naudotojo prisijungimo lange.
- PROFILIO PERŽIŪRA
Savitarnos meniu juostoje pasirinkus punktą „Profilis“ naudotojas gali peržiūrėti savo informaciją
- NAUDOTOJO INFORMACIJOS KEITIMAS
Savitarnos meniu juostoje pasirinkus punktą „Nustatymai“, galima pasikeisti: Rodomą vardą ir slaptažodį
Mokyklos naudotojų administratoriaus funkcijos
Mokyklos naudotojus administruojantis darbuotojas atsakingas už informacijos apie naudotojus administravimą ir priežiūrą, registracijos kodų generavimą. Mokyklos administratoriui šalia naudotojo savitarnos funkcijų pateikiamos ir administravimo funkcijos.
Įstaigos administravimas
Pasirinkus navigacijos punktą „Įstaigos administravimas“, mokyklos administratorius gali:
- Peržiūrėti savo administruojamos įstaigos naudotojų sąrašą
- Atlikti naudotojų paiešką pagal vardą ir pavardę, prisijungimo vardą, rolę
- Padėti naudotojui pasikeisti slaptažodį (pamiršus). Tam reikia, atstatyti naudotoją į pradinę būseną ir grąžinti jo aktyvacijos kodą. Reikalingi veiksmai:
1. Pasirinkite naudotojo informacijos keitimo piktogramą:
2. Pasirinkite mygtuką „Grąžinti aktyvacijos kodą“:
3. Patvirtinkite savo pasirinkimą:
4. Naudotojui bus priskirtas naujas aktyvacijos kodas, kurį galėsite matyti pakartotinai paspaudę naudotojo informacijos keitimo piktogramą:
- Laikinai blokuoti pasirinktus naudotojus
1. Pažymėkite norimą naudotoją; 2. Pasirinkite naudotojo informacijos keitimo piktogramą; 2. Spauskite "Blokuoti".
- Ištrinti pasirinktus naudotojus
1. Pažymėkite norimą naudotoją(-us); 2. Spauskite ant atsiradusios ištrynimo piktogramos.
- Eksportuoti naudotojus
Naudotojų sąrąšus galima eksportuoti pagal roles. Atskirų naudotojų elksportuoti negalima.
1. Spauskite mygtuką "Naudotojų eksportavimas".
3. Atsidariusiame lange pasirinkite reikiamą rolę ir spauskite "Eskportuoti":
4. Failas su naudotojų informacija bus parsiųstas į Jūsų į kompiuterį.
SVARBU. Jei sugeneruotame .csv faile neteisinga koduotė, atidarykite su notepad++ programa.
Naujo darbuotojo pridėjimas
Pasirinkus navigacijos punktą „Naujas naudotojas“, mokyklos administratorius gali 'ranka' pridėti mokyklos darbuotojus. Mokiniai ir pedagogai 'rankiniu' būdu NEGALI būti keliami.
1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas; 2. Pasirinkite mygtuką "Darbuotojas";
3. Įveskite naudotojo informaciją;
4. Aktyvacijos kodas yra sugeneruojamas automatiškai ir turi būti perduotas naujam naudotojui.
Naujo įrenginio pridėjimas
Mokyklos administratorius gali į sistemą pridėti mokyklos bendrojo naudojimo įrenginius. Rekomenduojama naudoti vieną įrenginio paskyrą ne daugiau kaip trisdešimčiai įrenginių.
1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas; 2. Pasirinkite mygtuką "Įrenginys";
3. Įveskite įrenginio paskyros pavadinimą. Tai gali būti klasės ar kabineto pavadinimas, įrenginių rūšis ir pan. Paskyros pavadinimą turi sudaryti ne mažiau kaip 4 simboliai (pvz.: 102 kab.); 4. Nusikopijuokite pateiktą Aktyvacijos kodą; 5. Spauskite Pridėti naują naudotoją;
6. Prisijunkite prie epaslaugos.lm.lt svetainės ir aktyvuokite naujai sukurtą įrenginio paskyrą.
Mokinių ir pedagogų įkėlimas iš registro
Svarbu !
- Failų importavimas iš registrų atliekamas kiekvienais metais, atsinaujinus pedagogų ir mokinių registrams;
- Jei pedagogas ar mokinys naujais mokslo metais nebedirba/nebesimoko mokykloje, jie automatiškai pašalinami iš sistemos registrų įkėlimo metu;
- Jei reikia pridėti arba pašalinti pedagogą ar mokinį mokslo metų eigoje, turite iš naujo importuoti pedagogų ar mokinių registrus. Atlikus importavimą, nauji pedagogai ar mokiniai susikurs automatiškai, esantys išliks, o išėję - bus pašalinti iš sistemos.
- Jei keitėsi mokinio klasė, importuojant registrus ji pasikeis automatiškai, o slaptažodis išliks toks pats.
Registrų failų eksportavimas
Prisijunkite prie pedagogų ir mokinių registro.
Mokinių DB eksportavimas
Pasirinkite Sąrašai –> Dinaminiai sąrašai ir nustatykite rodiklius ir vaizdavimo parametrus.
Reikalingi parametrai:
- Iš Pagrindiniai parametrai - Institucijos pavadinimas, Institucijos kodas
- Iš Asmens informacija – Vardas, Pavardė, Gimimo metai, Asmens id
- Iš Klasės rodikliai - Klasės/grupės pavadinimas
Parinkus parametrus (Patvirtinti) – Eksportuoti į .xml.
Pedagogų DB eksportavimas
Pasirinkite Ataskaitų peržiūra -> Dinaminiai sąrašai (lango apačioje mygtukas „Skaičiuoti“)
Pasirinkite Pedagogų sąrašai.
Reikalingi parametrai:
- Darbovietė – Institucija: ID, Pavadinimas, Mokyklos kodas
- Asmuo – ID, Vardas, Pavardė
Rodyti ataskaitą.
Eksportuoti tik pasirinktus laukus į XML.
Registrų failų importavimas
Mokyklą administruojantis darbuotojas naujus pedagogus ir mokinius gali pridėti TIK importuodamas naudotojų duomenų failus, gautus iš ŠMSM registrų.
1. Administravimo meniu juostoje pasirinkite Naujas naudotojas; 2. Pasirinkite Mokiniai ir pedagogai;
3. Lauke „Pasirinkti naudotojų failą“ nurodykite duomenų failą;
4. Pasirinkus teisingą failą, atsiras mygtukas „Įkelti naudotojus“;
5. Spauskite „Įkelti naudotojus“. Administratorius gali matyti naudotojų įkėlimo progresą;
Visa informacija apie duomenų failų gavimą iš registrų yra pateikta nuorodoje Kaip gauti duomenis iš registro?